住民票の写しの郵送による請求方法

郵送請求できる証明書

住民票の写し
※証明書の手数料は【戸籍・住民票等の発行】を、用語の説明は【用語集】をご確認ください。

請求できる方

1. 本人または同一世帯の方
2. 本人からの委任状をお持ちの方
   ※2の方からの請求には本人が記載した【委任状】[PDFファイル／137KB]が必要です。

請求に必要なもの

1. 郵送請求書　住民票の写し等郵送請求書​[Excelファイル／89KB]　​住民票の写し等郵送請求書[PDFファイル／100KB]
2. 定額小為替…郵便局で購入できます。
3. 返信用封筒(返信先を記載したもの)…返信先は請求者の現住所(住民登録をしているところ)のみです。
4. 返信用切手…通数が多い場合は予備の切手を貼らずに同封してください。
5. 本人確認書類のコピー…運転免許証等で裏面に住所変更等が記載されている場合はその面のコピーも同封してください。

注意事項

• お釣りは定額小為替または端数については切手でお返しをさせていただきます。
• 請求から返送まで7日以上かかる場合があります。お急ぎの場合は速達料金を追加し、返信用封筒に赤字で「速達」と書いてください。
• 郵送以外の電話やメール、Fax等による請求はできません。
• 現金書留で請求される場合は必ず現金書留用封筒をご利用ください。
• 申請内容に不備がありますと、申請書をお返しすることがあります。

郵送先・お問い合わせ先

※業務時間　月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）午前8時30分～午後5時15分
​※宛名は「鏡野町役場住民税務課 戸籍係」とご記入ください。