鏡野町電子申請・届出システムの個人情報保護指針（プライバシーポリシー）

鏡野町個人情報保護指針(プライバシーポリシー)

令和3年8月17日
告示第71号

　鏡野町電子申請・届出サービスでは、個人情報の取扱いについて次のように定め、皆様に安心してご利用いただけるよう努めています。

第1条　鏡野町(以下、「町」といいます。)は、個人情報の取得、利用、提供、管理等について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、個人情報の保護を行います。町は、同法で定める場合を除き、個人情報の目的外利用を行うこと及び、保守管理事業者以外の第三者に個人情報を提供することは一切ありません。運営・保守管理事業者は、町との契約において定める個人情報についての守秘義務等について遵守し、契約業務以外の目的で個人情報を使用することはできません。

第2条　町が本システムで取得する個人情報は、次の業務にのみ利用する目的で収集するものとします。

1. 証明書等の郵送請求の受付・審査・証明書等の郵送業務
2. 電子申請又は届出の受付・審査業務
3. 補助金申請の受付・審査・補助金の支給業務
4. 申請者情報の管理業務
5. その他、本システムの運用に必要な業務

第3条　利用者が電子申請サービスを利用して町へ送信又は町から利用者へ送信する個人情報は、データの暗号化によって保護されます。

第4条　町及び保守管理事業者において、個人情報を取り扱う範囲は必要最小限とし、個人情報の保護に関する法律の規定に違反して保有する個人情報を漏らした者には、同法に基づく罰則を適用します。

　附則
　この告示は、令和3年9月1日から施行する。
　附則（令和5年3月30日告示第28号）
　この告示は、デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律（令和3年法律第37号）附則第1条第7号に掲げる規定（同法第51条の規定に限る。）の施行の日（令和5年4月1日）から施行する。