自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

1　対象者情報の提供について

　鏡野町では、自衛隊岡山地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を提供しています。

　現在の提供方法は、個人情報を必要最小限に留めるため、「氏名」「住所」を記載した宛名シールとしています。

　提供する情報は、自衛隊から送付される自衛官募集案内のみに使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしています。

　なお、自衛隊は、全国で700を超える市町村から紙または電子データで名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は鏡野町独自の制度ではありません。

2　情報提供の法的根拠等

　　【1】情報提供の根拠

　自衛官及び自衛官候補生の募集事務は、市町村の法定受託義務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う。」と規定され、自衛隊法施行令第120条では「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。

　　【2】個人情報の保護に関する法律との関係

　個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項に、法令に基づく場合は提供できる旨が規定されています。この募集事務は、法令に基づき行うものであり、適正な事務です。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。

3　自衛隊への情報の提供を希望されない方へ

　本件が法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自己の個人情報の提供を望まない方は、「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

　【1】対象者

　鏡野町内に住民登録がある日本国籍を有する方のうち

　令和8年度に18歳になる方

　（平成20年（2008年）4月2日～平成21年（2009年）4月1日生まれ）

　令和8年度に22歳になる方

　（平成16年（2004年）4月2日～平成17年（2005年）4月1日生まれ）

　【2】受付期間

　令和7年11月28日 金曜 まで

　※窓口または郵送で受け付けます。

　※窓口での受付は、期間中の8時30分から17時15分まで（土曜 日曜 祝日を除く）です。

　※郵送の場合、受付期間内必着とします。

　【3】提出先

　〒708-0392　岡山県苫田郡鏡野町竹田番地　鏡野町役場　くらし安全課　宛

　【4】提出書類

　〇対象者本人が申請する場合

　・除外申請書

　・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）

　〇法定代理人が申請する場合

　・除外申請書

　・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）

　・法定代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）

　・同一世帯でない場合は、対象者本人との続柄がわかる書類（戸籍謄本等）

　〇法定代理人以外の代理人が申請する場合

　・除外申請書

　・対象者本人からの委任状

　・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）

　・代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）

　自衛隊に対する自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供を希望されない方へ [PDFファイル／299KB]

　除外申請書 [Wordファイル／17KB]

　委任状 [Wordファイル／14KB]